.Spendenverwaltung
Effiziente Spendenverwaltungssoftware für Non-Profit-Organisationen
Moderne Non-Profit-Organisationen benötigen eine leistungsstarke und flexible Software, um alle Aufgaben rund um das Spendenwesen effizient und transparent zu erledigen.
Hier sind einige der wichtigsten Merkmale unserer DaVinci®.Spendenverwaltung im Überblick:
1. Spendenbuchung:
Unsere Software ermöglicht die Buchung verschiedener Arten von Geldeingängen, darunter Zuwendungen, Zustiftungen, Sachspenden, Beiträge, Darlehenseinzahlungen, Darlehensauszahlungen und die Verwaltung nicht zuwendungsfähiger Einnahmen wie Messstipendien oder Straßensammlungen.
2. Erfassung von Zahlarten und Bankverbindung:
Sie können die Zahlungsart und die Bankverbindung für jeden Spender erfassen, was die automatische Identifizierung von Spenden über die IBAN erleichtert.
3. Individuelle Texte und Beilagen:
Die Software ermöglicht die Erfassung von individuellen, spendenbezogenen Texten bzw. Textbausteinen für Dankschreiben und Zusatztexte. Zudem können Sie Versandbeilagen direkt einzelnen Buchungspositionen zuordnen.
4. Adressverwaltung und -änderungen:
Änderungen an Adressstammdaten können direkt in der Buchungsmaske vorgenommen werden. Die Software bietet eine schnelle Suche nach Adressen anhand verschiedener relevanter Felder.
5. Spendenworkflow und Spendendokumente:
Unsere Software bietet einen anpassbaren Workflow für die Erstellung von Spendendokumenten wie Zuwendungsbestätigungen, Dankbriefen, Kuverts, Etiketten und Überweisungsträgern. Sie können diese Dokumente direkt beim Buchen erstellen, im Druckerspooler für einen späteren Sammeldruck generieren oder manuell drucken. Auswahlkriterien wie Spendenhöhe, Datum, Bank und Kostenstelle ermöglichen eine gezielte Steuerung bei der Generierung.
6. Erfassung von Spenden:
Die Erfassung von Spenden kann manuell, aus einer ToDo-Liste (halbautomatisiert), aus Bank- und Kassenbüchern, über autoCash (Import digitaler Kontoauszüge), aus der Finanzbuchhaltung, über verschiedene Schnittstellen wie Twingle, Fundraisingbox und PayPal oder durch automatische Übernahme aus dem Zahlungsverkehr erfolgen.
7. Vorbereitung und Generierung von Buchungssätzen:
Die Software bereitet Buchungssätze vor und generiert sie bei der Integration in die Finanzbuchhaltung (intern) oder zur Übergabe an externe Buchhaltungssysteme. Spenden können verschiedenen Auswertungs- und Buchungsebenen zugeordnet werden, darunter Adress-Pools, Projekte, Spendenanlässe, Kostenarten, Kostenstellen und Kreditoren.
8. Beitragsverwaltung:
Die Software ermöglicht die Sollstellung von Beiträgen mit Fälligkeitssteuerung basierend auf hinterlegten Pools und/oder Beitragskategorien. Lastschrifteinzüge und Rechnungsstellungen erfolgen aufgrund von Poolinformationen oder Sollstellungen. Die Software unterstützt auch den automatischen Ausgleich offener Posten bei Lastschrifteinzügen durch Sollstellungen.
9. Spenden-ToDo-Liste:
Die ToDo-Liste ermöglicht die Organisation von Abläufen und Workflows für die Spendenverwaltung. Sie erleichtert die Vor- und Nachbereitung von Spendenbuchungen sowie die Verarbeitung von Bankauszügen und über Schnittstellen importierte Daten. Die Aufgaben können nach Abteilung, Kostenstellen und/oder Benutzer zugeordnet werden.
10. Adress- und Kontaktmanagement:
Die Software ermöglicht die zentrale Verwaltung von Adressdaten mit frei definierbaren Adresstypen, die Unterscheidung von Privat- und Firmenadressen, die Abbildung von Beziehungen zwischen Adressen, eine Patenschaftsverwaltung, Dokumentenverknüpfungen, eine Kontakthistorie und vielem mehr.