Mit Hilfe der Spenden-ToDo-Liste lassen sich problemlos verschiedene Workflows für die Aufgabenteilung in ihrer Organisation einrichten: 
Die Verbuchung von Spenden kann der internen/externen Finanzbuchhaltung vor- oder nachgeschaltet sein. Daten können von externen Diensten sowohl übernommen als auch an diese übergeben werden. So können etwa Bankauszüge im MT-940/942- und CAMT-Format in DaVinci® eingelesen werden und über diverse Schnittstellen ist der Import/Export von Daten möglich (z.B. DATEV, Fundraisingtools, Excel).
Aufgaben können nach Abteilung, Kostenstelle oder Benutzer:in verteilt und zeit-/ ortsunabhängig erledigt werden.
Wiederkehrende Buchungen können in einem Vorgang gesammelt verarbeitet werden. 
Spenderadressen werden aufgrund bekannter Informationen (z.B. IBAN, Mail, externe Adress-ID) automatisch erkannt und hieraus können direkt Spendenbuchungen inklusive Splittbuchungen (halb-)automatisch generiert werden.
Die Anlage neuer Spenderdatensätze wird mit den vorhandenen Daten soweit wie möglich vorbereitet.
Für einen besseren Überblick können mehrstufige Selektionen nach Bankkonten und/oder Buchungstag vorgenommen werden.