.Beiträge
Organisieren Sie ihr Beitragswesen bis ins Detail:
Einzugsperioden können frei zugeordnet werden (auch asynchron).
Die parallele Zuordnung einer Adresse zu verschiedenen Beitragskategorien ist möglich.
Über Sollstellungen können Fälligkeiten für hinterlegte Adresspools oder frei anpassbare Beitragskategorien gesteuert werden.
Für die Trennung von ideellem und geschäftlichem Bereich können gemischte Sollstellungen angelegt werden (mit und ohne Umsatzsteuer).
Lastschrifteinzüge und/oder Rechnungen können generiert werden:
1. entweder aufgrund von Adresspools (ohne Offene Posten); oder
2. aufgrund von Sollstellungen (mit Offenen Posten und etwaigen Zusatzkosten). Hierbei kann ein automatischer Ausgleich Offener Posten erfolgen.
Es können Zahlungseingänge sowie Zusatzkosten (Aufnahme-, Mahn-, Bearbeitungsgebühren, Rücklastschriften etc.) verarbeitet und verbucht werden.
Eine Massenzuordnung und -änderung von Beiträgen ist möglich durch:
1. die Verwendung von Beitragskategorien (z.B. Familien-/Kinder-/Firmenlastschriften);
2. die Verwaltung von Kostenarten (z.B. Mahn-/Storno-/Aufnahmegebühr); 3. eine freie Zuordnung von Kosten pro Pool und pro Adresse.
Durch die Integration von simpleFakt ist sowohl die automatische als auch die manuelle Erstellung von Rechnungen und Folgedokumenten sowie die Verwaltung Offener Posten möglich.
Die Verwaltung von Zahlarten und Zahlungsbedingungen ist ebenso möglich wie die Zuordnung individueller Rechnungstexte.
Auch die Verwaltung alternativer Rechnungsempfänger und der Versandweg von Rechnungen kann gesteuert werden.
Das Beitritts-, Kündigungs- und Austrittsdatum von Mitgliedschaften kann erfasst werden.
Über das infoCenter (Dashboard) behalten Sie den Überblick über das komplette Beitragswesen.
Das Beitrags-Modul ist voll integriert in das DaVinci®-Adress-/Relation-Management, in die DaVinci®-Mitglieds- und Spendenverwaltung und in die DaVinci®-Finanzbuchhaltung (optional).